MPO - MEDICA je specializované programové vybavení, zajišťující vedení skladové a obchodní evidence při prodeji zdravotnického materiálu.

Systém poskytuje vše, co je potřebné k obchodní činnosti. Propojení modulů obchodu, skladové evidence, prodeje zboží, manažerských informací a podvojného účetnictví (předpokládá se dodávka od externího dodavatele) zaručuje rychlou a přesnou práci pracovníků obchodního oddělení, skladů a účtárny, stejně jako ostatních pracovníků zajišťujících provoz firmy. Systém umožňuje velké množství přehledů a statistik pro evidenci i plánování činnosti firmy.

Klíčové vlastnosti

Kromě standardních a samozřejmých vlastností je možno ze základních vlastností systému zdůraznit následující:

• Položky ve skladu jsou evidovány a ukládány podle šarží
• Z objednávky zákazníka je možno přímo fakturovat
• Pro každého zákazníka je možno evidovat a používat vlastní prodejní ceny
• Není-li při prodeji zadána šarže, provádí se automaticky výběr FIFO
• U každého zákazníka je možno evidovat libovolné množství položek v tzv. komisi. Z komise je možno přímo fakturovat a to buď podle šarží nebo FIFO
• Při tvorbě objednávky na dodavatele je možno použít metodu generování návrhu objednávky na základě skladových zásob a prodejů za zvolené období
• Programové vybavení automaticky provádí přepočty mezi základními jednotkami množství (kusy, balení, kartony)

Všechny aplikační subsystémy nabízeného informačního systému jsou produktem vlastního vývoje a výsledkem zkušeností získaných při implementacích projektu u našich dalších zákazníků. Pro moduly, které budou zajištěny od jiných dodavatelů, zabezpečíme jejich integraci do IS.

Popis aplikace

Jedná se o databázovou aplikaci. Pro tvorbu této aplikace byl použit prostředek pro vývoj a provoz databázových klientských aplikací pro platformu klient-server ADS firmy MP Orga, spol. s r.o. Aplikace je vytvořena pro rozhraní WIN32, to znamená, že je provozuschopná v prostředí operačních systémů Windows^® 95, Windows^® 98, Windows^® NT a Windows 2000. Pro přístup do databáze je použito rozhraní ODBC. Jako databázový stroj se předpokládá dodávka s run time verzí MS SQL SERVER 7.0 (MSDE).

Aplikace obsahuje zabezpečení přístupu k systému. Jednotlivým pracovníkům je možno v systému přidělit role (obchodník, pracovník skladu, vedoucí pracovník, administrátor, apod.). Podle přidělených rolí může administrátor systému řídit i přístupová práva pracovníků k jednotlivým částem systému.

Základní vlastnosti systému jsou v následujícím stručném popisu rozděleny do skupin, které odpovídají jejich rolím v rámci celého systému.Pro každou skupinu uvádíme její hlavní funkce. Pro všechny moduly jsou navíc k dispozici funkce, které zajistí údržbu kmenových dat, tj. číselníků, parametrických tabulek a přístup k dokumentům, vzniklým během zpracování. Všechna volání funkcí jsou kontrolována vzhledem k oprávnění uživatele a tím zajišťují vysokou bezpečnost dat nejen z hlediska neoprávněných zásahů ale i vzhledem k bezpečnosti citlivých informací uložených v datové základně.

Obchodní činnost:

• objednávky zákazníků
• fakturace
• objednávky na dodavatele
• komise

Skladové hospodářství

• příjem do skladu
• přímý výdej
• skladové karty
• stav skladu
• inventury

Číselníky

• ceník
• zákazníci
• dodavatelé
• kursovní lístek
• další konstantní číselníky jako např.: údaje o firmě, střediska (sklady), kategorie zboží, státy, číselník měn, jednotky množství, sazby DPH, způsoby dopravy, formy úhrady, apod.

Sestavy

Skupina "Sestavy" zahrnuje manažerské přehledy, které se většinou vytvářejí podle přání konkrétního zákazníka. Pro jednotlivé sestavy je možno nastavit různá kritéria výběru (datum od, datum do, zákazník, dodavatel, druh položek, apod.). Jedná se například o sestavy:

• placení faktur a saldo
• prodej po položkách
• přehled odběrů jednotlivých zákazníků
• přehled přímých výdejů, apod.

Administrátor

Skupina "Administrátor" je určena pro správce systému. Administrátor udržuje seznam pracovníků a uživatelů systému a přiděluje přístupová práva určeným skupinám pracovníků k jednotlivým částem systému.