Model organizace

Informační systém pro správu organizační struktury

Vytváří model struktury organizace, umožňuje správu a eviduje vazby složek, funkcí, lokalit, prostředků, osob v organizaci a navazujících informací.

Základní systém poskytuje uživateli následující funkce:

• správu informací o struktuře organizace, vztahu nadřízenosti/podřízenosti složek a funkcí, včetně popisu pracovních činností
• správu informací o pracovnících a jejich zařazeni do funkcí
• přiřazení informací o lokalitách (budovách, místnostech a pracovištích)
• správu informací o pracovních prostředcích (a jejich přidělení nebo umístění)
• typech složek, funkcí, osob
• přístup k datům modelu organizace z externích aplikací
• dvojjazyčný popis
• tisk organizačního nebo funkčního schéma ve formátu dokumentu nebo grafu
• export/import dat

Výčet možností systému není konečný. Tyto informace jsou průběžně aktualizovány podle měnících se potřeb organizace. Systém si udržuje všechny historické změny a ke všem záznamům jejich konkrétní verze platnosti.

Nadstavba systému:

• Maestro Security - řízení přístupových oprávnění
• MP Orga WorkFlow - řízení pracovních postupů
• MP Orga TimeSheet - evidence docházky

Použití:

Systém lze aplikovat v organizaci libovolného typu ( komerční, státní správa, rozpočtová ), která má potřebu udržovat informace o struktuře v aktuálním stavu. Přehlednost při provádění změn. Změny jednotlivých informací mohou provádět různá oddělení.

• evidence a údržba struktury organizace
• výstup aktuálních informací do www portálu organizace
• evidence zařazení vlastních a externích pracovníků
• evidence obsazení volených a jmenovaných funkcí
• vedení dočasných i stálých komisí, pracovních skupin, řešitelských týmů
• evidence přidělených osobních prostředků ( mobilní telefony, počítače, auta, ...)
• evidence budov a místností
• evidence obsazení a vybavení kanceláří
• evidence přidělených telefonních čísel a poštovních adres
• tisk telefonních seznamů
• tisk inventárních seznamů
• evidence parkovacích míst a jejich obsazení
• evidence čipových karet a jejich přidělení

Systém podporuje nasazení v organizacích všech velikostí přizpůsobením implementace pro konkrétní nasazení:

• v malých organizacích jako jednouživatelská aplikace s integrovaným databázovým strojem (Edice "Desktop")
• ve větších organizacích jako systém client-server s použitím ODBC rozhraní pro většinu databázových strojů (Edice "Standard")
• ve velkých organizacích implementaci s třívrstvou architekturou a webovými službami (Edice "Enterprise")

Informace ke stažení: